Tato stránka vás informuje o způsobu zpracování osobních údajů v souvislosti s webem Aerorozvedka.cz, zejména při přihlášení k odběru newsletteru. Zpracování osobních údajů provádíme v souladu s požadavky Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a příslušnými právními předpisy České republiky v oblasti ochrany osobních údajůbenetheo.cz. Cílem je srozumitelně vás seznámit s tím, jaké údaje shromažďujeme, proč je zpracováváme, jak dlouho je uchováváme, kdo k nim může mít přístup a jaká máte v této souvislosti práva.

Kdo jsme (Správce osobních údajů)

Správcem vašich osobních údajů (tj. subjektem, který určuje účely a prostředky zpracování) je spolek Aerorozvědka z.s., (Aerorozvědka z.s. je nezisková organizace zapsaná ve spolkovém rejstříku v České republice.) Pokud se na našich stránkách registrujete k odběru newsletteru, Aerorozvědka z.s. vystupuje jako správce osobních údajů, který odpovídá za zákonné a bezpečné zpracování vašich údajů. Pro veškeré dotazy či uplatnění práv souvisejících se zpracováním osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@aerorozvedka.cz

Jaké osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje poskytnuté při registraci k newsletteru: Zpracováváme zejména údaje, které nám vyplníte do přihlašovacího formuláře na našich webových stránkách. Konkrétně se jedná o jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Tyto údaje jsou nezbytné k tomu, abychom vás mohli oslovovat a zasílat vám novinky. Dále můžeme zpracovávat další údaje, které nám případně dobrovolně poskytnete, jako je např. telefonní číslo (pokud je součástí formuláře a rozhodnete se jej uvést).

Technické a logovací údaje: Při přihlášení k newsletteru se zaznamenávají také určité technické údaje, například IP adresa zařízení, ze kterého registraci provádíte, případně čas a datum registrace. Tyto údaje slouží k ověření souhlasu a k zabezpečení systému (např. prevence zneužití). Nevyužíváme je k žádným dalším účelům, a jsou uchovávány pouze v nezbytně nutném rozsahu.

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro stanovené účely, a to na základě vašeho přihlášení k odběru newsletteru. Konkrétně údaje využíváme k těmto účelům:

• Zasílání newsletteru – Pravidelné informování o činnostech, projektech a novinkách Aerorozvědka z.s. prostřednictvím e-mailových zpráv. Newsletter může obsahovat aktuality o našem spolku, informace o probíhajících sbírkách, projektech, událostech či jiných aktivitách, stejně jako poděkování dárcům a podporovatelům apod.
• Zasílání marketingových a propagačních sdělení – Občas vám můžeme e-mailem poslat i další oznámení související s naší činností, například pozvánky na akce, kampaně na podporu naší činnosti či výzvy k zapojení do dobrovolnických aktivit. Vždy však půjde o sdělení týkající se Aerorozvědky a našich neziskových aktivit (nejde o komerční reklamu třetích stran).
• Informování o dění spolku – Kromě novinek v newsletteru vás můžeme informovat individuálně, pokud jste naším registrovaným podporovatelem, o důležitých změnách, například změně našich kontaktních údajů, zásad, podmínek nebo jiných skutečnostech nezbytných pro transparentní komunikaci s vámi.

Ujišťujeme vás, že vaše údaje nebudou používány k žádnému jinému účelu, který by nebyl kompatibilní s výše uvedenými. K jakémukoli jinému zpracování bychom si v případě potřeby vyžádali váš samostatný souhlas.

Právní základ zpracování

Osobní údaje pro účely rozesílání newsletteru a souvisejících sdělení zpracováváme na základě vašeho souhlasu. To znamená, že údaje začneme zpracovávat teprve poté, co nám k tomu udělíte souhlas například vyplněním a odesláním formuláře pro odběr newsletteru (aktivní zaškrtnutí souhlasu s podmínkami odběru)rareplaces.cz. Souhlas je zcela dobrovolný – pokud se k odběru nerozhodnete, vaše osobní údaje pro tento účel nebudeme zpracovávat.

Máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Každý newsletter, který od nás obdržíte, obsahuje v patičce odkaz pro snadné odhlášení odběru – stačí na něj kliknout a vaše e-mailová adresa bude automaticky vyřazena z rozesílkybenetheo.cz. Svůj souhlas se zasíláním můžete alternativně odvolat také tak, že nás kontaktujete e-mailem na adrese info@aerorozvedka.cz s požadavkem na zrušení odběru. Odvolání souhlasu nemá zpětný dopad – až do chvíle odvolání bylo zpracování vašich údajů na základě souhlasu legální. Po odvolání souhlasu již vaše údaje nebudeme pro zasílání newsletteru nadále používat.

Doba uchování osobních údajů

Vaše osobní údaje budeme uchovávat jen po nezbytně dlouhou dobu, a to s ohledem na účel, pro který byly poskytnuty. Konkrétně údaje získané pro zasílání newsletteru uchováváme do doby, než odvoláte svůj souhlas se zpracováním (tj. odhlásíte se z odběru)rareplaces.cz. Pokud svůj souhlas neodvoláte, budeme vaše údaje zpracovávat po dobu aktivní činnosti Aerorozvědka z.s. – v případě ukončení činnosti spolku či ukončení rozesílání newsletterů bychom vaše údaje vymazali. Dále si vyhrazujeme právo určité údaje uchovávat i po odvolání souhlasu, je-li to nezbytné pro splnění našich zákonných povinností či prokazování souladu (např. pro případ kontroly, že jsme měli váš souhlas; v takovém případě bychom ale údaje drželi jen po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy).

Průběžně posuzujeme, zda trvá potřeba zpracování vašich údajů. Pokud zjistíme, že údaje již nejsou pro uvedené účely nutné, vymažeme je nebo anonymizujeme.

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

K vašim osobním údajům má přístup náš interní tým Aerorozvědka z.s., který odpovídá za organizaci newsletteru a komunikaci s odběrateli. Tito pověření členové nakládají s údaji pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů a jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

Pro některé činnosti využíváme specializované externí služby, kterým vaše osobní údaje v nutném rozsahu předáváme jakožto zpracovatelům (tedy subjektům, které zpracovávají údaje podle našich pokynů). V současné době využíváme zejména:

• Ecomail.cz, s.r.o. – platformu pro e-mailový marketing a správu newsletterových kampanírareplaces.cz. Ecomail nám poskytuje technické řešení pro rozesílání hromadných e-mailů; údaje jako vaše jméno a e-mail jsou uloženy v zabezpečené databázi této služby. Ecomail.cz, s.r.o. sídlí v České republice a patří mezi ověřené poskytovatele e-mailingových nástrojů v souladu s GDPR. S tímto zpracovatelem máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.

Kromě Ecomailu se vaše údaje nepředávají žádným dalším komerčním subjektům pro marketingové účely. Data mohou být výjimečně zpřístupněna dalším příjemcům pouze pokud nám to ukládá zákon (např. kontrolním úřadům) nebo pokud by to bylo nutné k obraně našich právních nároků. O takovém předání bychom vás případně informovali v souladu se zákonem.

Všichni naši externí zpracovatelé nakládají s osobními údaji v souladu s GDPR a pouze podle našich pokynů; zároveň s nimi máme uzavřeny příslušné smlouvy o zpracování osobních údajů garantující ochranu vašich datrareplaces.cz. Nemusíte se tedy obávat, že by naši partneři využívali vaše údaje k jiným účelům nebo bez řádného zabezpečení.

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte jako subjekt údajů řadu práv, která vám garantuje GDPR i české zákony. Tato práva můžete kdykoli uplatnit a my vám v tom nebudeme nijak bránit. Konkrétně máte zejména právo:

• Právo na přístup k osobním údajům – Můžete nás požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat kopii všech osobních údajů, které o vás vedeme, včetně informací o tom, za jakým účelem, jak dlouho a jak je zpracovávámerareplaces.czrareplaces.cz.
• Právo na opravu – Pokud zjistíte, že o vás evidujeme neaktuální nebo nepřesné údaje (např. překlep ve jménu nebo změnu e-mailové adresy), máte právo požádat o jejich opravu či doplnění.
• Právo na výmaz (právo „být zapomenut“) – Za splnění podmínek stanovených v článku 17 GDPR máte právo, aby byly vaše osobní údaje na vaše požádání vymazány. To se uplatní například, pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování, nebo pokud údaje již nejsou potřeba pro daný účel.
• Právo na omezení zpracování – V určitých případech (např. pokud popíráte přesnost údajů nebo pokud se domníváte, že zpracování je protiprávní, ale nepřejete si údaje hned vymazat) máte právo žádat, abychom omezili zpracovávání vašich údajů pouze na nejnutnější operace.
• Právo vznést námitku – Pokud bychom vaše osobní údaje zpracovávali na základě našeho oprávněného zájmu (což se v případě rozesílky newsletteru neděje, protože zde je základem souhlas), nebo pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování. V případě newsletterů na základě souhlasu lze místo námitky jednoduše souhlas odvolat (viz výše).
• Právo na přenositelnost údajů – Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném strojově čitelném formátu, a předat je jinému správci podle vašeho uvážení. Toto právo se uplatní, pokud je zpracování založeno na souhlasu a provádí se automatizovaně. Rádi vám v takovém případě vyhovíme, poskytneme-li vám vaše data v běžném formátu (např. CSV) nebo je na vaše přání předáme vámi určenému jinému správci.
• Právo kdykoli odvolat souhlas – Jak již bylo uvedeno výše, svůj souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu pro nás znamená, že ukončíme zpracování vašich údajů pro daný účel a další newsletter již neobdržíte. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu – Pokud byste měli za to, že při zpracování vašich osobních údajů postupujeme v rozporu s právními předpisy, máte právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ). ÚOOÚ je nezávislý orgán dohlížející na dodržování pravidel ochrany osobních údajů v České republice. Stížnost můžete podat například prostřednictvím webových stránek úřadu nebo písemně na adresu ÚOOÚ (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7). Budeme však rádi, pokud jakékoli problémy nejprve zkusíte vyřešit s námi – vaše soukromí bereme vážně a případná pochybení se budeme snažit napravit.

Uplatnění práv: Veškerá výše uvedená práva můžete uplatnit zasláním žádosti na náš kontaktní e-mail info@aerorozvedka.cz. Vyřízení vaší žádosti se budeme věnovat bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 1 měsíce od obdržení žádosti (ve výjimečných případech můžeme lhůtu prodloužit na 2 měsíce, o čemž bychom vás informovali). Poskytnutí informací a provedení požadovaných úkonů je bezplatné. Pokud bychom snad vaší žádosti nevyhověli, máte právo se obrátit na výše zmíněný ÚOOÚ.

Kontakt pro otázky

Máte-li jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů nebo si přejete uplatnit svá práva, neváhejte nás kontaktovat. Za tímto účelem můžete využít e-mail info@aerorozvedka.cz.

Budeme se snažit vaše dotazy zodpovědět a vyhovět vašim požadavkům co nejdříve. Ochrana vašeho soukromí je pro nás důležitá a veškeré zpracování osobních údajů provádíme transparentně a odpovědně. Tato stránka s informacemi o zpracování osobních údajů je dostupná z patičky našeho webu a pravidelně ji aktualizujeme, aby vždy reflektovala aktuální postupy zpracování. Pokud v těchto zásadách provedeme významné změny, upozorníme na to naše uživatele (např. formou oznámení na webu či v newsletteru).

Datum účinnosti: Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou platné a účinné ke dni 1.6.2025. (Průběžně můžeme text upravovat či doplňovat. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na našich webových stránkách.)